Jak vyzdobit kancelář na Vánoce umělými stromky: Jednoduchý průvodce

Jak vyzdobit kancelář na Vánoce

Nejrychlejší, nejbezpečnější a cenově nejvýhodnější způsob, jak vyzdobit kancelář na Vánoce, je ukotvit prostor kolem domu umělý vánoční stromeček , pak navrstvěte provázková světla, tematické akcenty na pracovním stole a pár společných doteků v hale a v šatně. Předsvícený umělý strom vysoký 4 až 7 stop se hodí do většiny recepčních prostor a otevřených půdorysů , odstraňuje obavy z požárního kódu, nepotřebuje zalévání a lze jej znovu použít po 8–10 prázdninových sezón.

Než si něco koupíte, projděte si tento krátký kontrolní seznam:

• Potvrďte pravidla dekorace se zařízením nebo HR (skutečné stromy, svíčky a otevřený oheň jsou často omezeny).
• Vyberte jeden ústřední bod – obvykle vstupní halu nebo centrální otevřenou plochu – pro hlavní umělý strom.
• Nastavte rozpočet na oddělení nebo stůl, aby zdobení zůstalo konzistentní ve všech týmech.
• Vyberte si LED, nikoli žárovkové osvětlení, abyste snížili spotřebu tepla a energie.
• Naplánujte si termín bourání předem, aby se dekorace nezdržovaly do konce ledna.

Proč umělé vánoční stromky fungují nejlépe v kancelářském prostředí

Kanceláře mají jiné potřeby než domácnosti: sdílené systémy HVAC, protipožární zařízení, úklidové čety a desítky lidí, kteří denně procházejí kolem stejného stromu. Umělé stromy to všechno zvládají lépe než čerstvě pořezané stromy.

Požární bezpečnost a dodržování stavebních předpisů

Přírodní strom uvnitř obvykle vyschne 3 až 5 týdnů řezu, což je přesně okno, ve kterém většina kanceláří drží svůj strom. Vyschlý strom v blízkosti řetězových světel nebo výstupního pruhu je skutečným nebezpečím v komerčním prostoru se silným provozem. Většina umělých stromků prodávaných pro komerční nebo kancelářské použití je ošetřena tak, aby zpomalovala hoření , což usnadňuje jejich odhlašování pro správce zařízení a vlastníky budov.

Nižší celkové náklady v průběhu času

Čerstvý strom vhodný do kancelářské haly obvykle stojí 60–120 USD ročně a po sezóně se vyhodí. Kvalitní umělý stromek o výšce 6–7 stop stojí zhruba 150–400 USD jednou a lze je znovu používat po dobu 8–10 let, čímž se efektivní roční náklady sníží přibližně na 15–40 USD ročně — smysluplná úspora pro každou společnost, která zdobí více míst.

Nízká údržba pro vytížené týmy

Neexistuje žádný plán zavlažování, žádné kapání jehly na kobercové dlaždice a žádná míza na nábytku. Pro personál zařízení, který již budovu spravuje, je to důležitější, než by se zdálo – méně lístků na údržbu během nejrušnějších týdnů roku.

Jak vybrat správný umělý vánoční stromek do vaší kanceláře

Přizpůsobte výšku stromu svému prostoru

Kancelářské stropy, chodníky a volný prostor postřikovačů ovlivňují to, jak velký strom bude skutečně fungovat.

• Lobby nebo dvoupatrové atrium: 7–9 stop
• Otevřený půdorys nebo přestávka: 6–7 stop
• Roh recepce: 2–4 stopy (štíhlý nebo stolní styl)
• Samostatný stůl nebo skříň: méně než 18 palců (mini nebo stolní strom)

Vyberte si správný tvar pro pěší provoz

V úzkých chodbách nebo v blízkosti dveří, a štíhlý nebo tužkový strom (zhruba 24–36 palců v průměru) udržuje chodníky volné. V otevřeném lobby rohu bez provozu vytváří plný strom s širší základnou větší vizuální dopad.

Rozhodněte se mezi předsvícením a nesvícením

Předem osvětlené stromy zkrátily dobu přípravy zhruba na polovinu protože světla nemusí být navíjena větev po větvi, což je důležité, když tým zařízení zdobí více kanceláří ve stejné odpoledne. Neosvětlené stromy nabízejí větší kontrolu nad barvou a hustotou světla, ale jejich nastavení a sundání trvá déle.

Krok za krokem plán, jak vyzdobit vaši kancelář na Vánoce

Dodržování stanoveného pořadí udržuje projekt organizovaný, když zdobí několik lidí najednou.

1. Zkontrolujte zásady budov a lidských zdrojů pro dekorace, skutečné stromy a elektrické použití.
2. Vyberte jedno hlavní místo pro umělý strom s jasnými výhledy od vchodu.
3. Sestavte strom pomocí stojanu dimenzovaného na jeho výšku a váhu; chmýří větve zdola nahoru.
4. Před přidáním jakékoli další dekorace přidejte LED světla nebo ověřte funkčnost předsvícených pramenů.
5. Přidejte ozdoby ve 2–3 sladěných barvách, které odpovídají značce společnosti pro soudržný vzhled.
6. Ozdobte společné prostory — recepci, šatnu, chodby — girlandou nebo věnci.
7. Na jednotlivá pracoviště rozdávejte malé dekorace na stůl nebo mini stromečky.
8. Nastavte datum zrušení a poté přiřaďte, kdo je zodpovědný za skladování.

Průvodce rozpočtem vánoční dekorace do kanceláře

Náklady se značně liší v závislosti na velikosti kanceláře, ale většina malých a středně velkých kanceláří může plně zařídit pod 600 $ v prvním roce , s mnohem nižšími náklady v následujících letech, protože strom a světla jsou znovu použity.

Nápady na zdobení stolu, kóje a recepce

Zdobení za hlavním stromem dává každému zaměstnanci pocit zapojení, aniž by to znamenalo velké náklady nebo nepořádek.

U stolu

• 12–18 palcový mini umělý strom na rohu stolu nebo kartotéky.
• Bateriově napájená LED svítí podél stěny monitoru nebo skříně.
• Malé ozdoby nebo jmenovka připnutý k rostlině na stole.

Ve sdílených prostorách

• Recepční pult: tenký umělý stromek 2–4 stop a krátká girlanda podél okraje pultu.
• Brearoom: věnec na lednici a řada teplých bílých světel podél okenního rámu.
• Konferenční místnosti: jeden střed (ministrom nebo LED uspořádání ve stylu svíček) spíše než plná dekorace, aby se zabránilo blokování obrazovek.

Pravidla pro osvětlení, požární bezpečnost a pracoviště, která je třeba dodržovat

I v případě umělého stromu záleží na výběru a umístění osvětlení z hlediska bezpečnosti a souladu budovy.

• Použijte LED světla místo žárovek — LED diody běží chladněji a spotřebují mnohem méně elektřiny , což je důležité, když je na sdílených okruzích zapojeno několik stromů.
• Nikdy neblokujte požární východy, hasicí přístroje, sprchové hlavice nebo detektory kouře stromem nebo girlandou.
• Vyhněte se otevřenému ohni – místo skutečných LED svíček používejte bateriové LED svíčky.
• Zapojte světla do prodlužovacího kabelu s vestavěným časovačem, aby se přes noc automaticky vypnula.
• Před každým použitím zkontrolujte šňůry, zda nejsou roztřepené, zejména u dekorací uložených z předchozích let.

Běžné chyby při vánoční výzdobě kanceláří, kterým je třeba se vyhnout

Většina problémů s dekorací kanceláří pochází z několika opakovatelných chyb.

• Výběr stromu příliš velkého pro daný prostor, který zužuje chodníky nebo blokuje únikovou cestu.
• Vynechání kontroly zařízení nebo HR, což vede k odstranění dekorací uprostřed sezóny.
• Přetížení jedné zásuvky více světelnými prameny namísto použití jmenovitého prodlužovacího kabelu.
• Zapomněli jsme na plán bourání, takže dekorace zůstanou dlouho po lednu a budou se cítit zanedbané.
• Každoroční nákup nekvalitních světel namísto jednorázové investice do odolné, opakovaně použitelné sady.

Péče a uskladnění umělého vánočního stromku po svátcích

Správné skladování je hlavním důvodem, proč umělý stromek vydrží 8 až 10 let místo 2 nebo 3 .

1. Před demontáží stromku odpojte a odstraňte všechna světla a ozdoby.
2. Rozdělte strom na jeho části a jemně stlačte větve dovnitř.
3. Použijte pevný skladovací vak nebo krabici velikosti pro strom, abyste zabránili ohýbání větví z tvaru.
4. Označte každou sekci, pokud se strom rozdělí na více částí, abyste urychlili nastavení v příštím roce.
5. Skladujte na suchém a teplotně stabilním místě – vyhněte se vlhkým sklepům nebo horkým půdám, které mohou poškodit kabeláž.
6. Před příští sezónou otestujte všechna předsvícená vlákna, aby bylo možné předem vyměnit všechny vypálené žárovky.